Infos pratiques et inscription

Les universités de Bâle, Berne, Fribourg, Genève, Lausanne, Neuchâtel et Zürich sont heureuses de vous accueillir en Suisse à l’occasion de la 9^e édition du Congrès mondial de linguistique française.

Un bureau d’accueil et une équipe d’assistants-étudiants seront à votre disposition tout au long du Congrès pour vous aider et vous conseiller, mais vous aurez besoin de quelques informations pratiques, parfois importantes, dès le moment de votre inscription, lors de la préparation de votre voyage puis au moment de rejoindre le Congrès.

Nous vous invitons à lire attentivement cette page. Le masculin y est utilisé par défaut, sans préjuger de l’identité de genre des personnes.

1. Votre inscription au Congrès

Nous vous conseillons de procéder à votre inscription le plus vite possible, dès maintenant ou, au plus tard, dès la parution du programme :

https://register.event-works.com/lausanne/CMLF2024/e/lk/k/

Ce site vous permettra de régler vos frais d’inscription (CHF 200.- ; 100.- pour les doctorants), de vous inscrire pour les repas, la soirée festive, la visite guidée de la ville. Il émettra une facture en vue du remboursement que vous demanderez à votre établissement.

Ce site vous permettra par ailleurs d’accéder à une plateforme de réservation hôtelière. Nous vous conseillons de réserver votre hébergement au plus vite, si vous souhaitez avoir une chambre à un prix raisonnable et dans Lausanne même.

Nous vous proposons de faire une visite de la ville avec un guide-conférencier le vendredi 5 juillet après-midi (CHF 10.- ; inscription en ligne ou sur place).

2. Le campus de l’Université de Lausanne

Notre congrès se déroulera sur le campus de l’université de Lausanne, qui se situe à l’ouest de la ville et que vous pourrez rejoindre par la ligne de métro M1 (direction Renens). Si vous venez du centre de Lausanne, vous trouverez cette ligne à la station Flon. Une dizaine de minutes vous permettra d’atteindre l’arrêt Unil-Chamberonne.

Deux points importants :

• Si votre hôtel est à Lausanne, l’établissement vous fournira une carte de transport qui sera valable pour toute la durée de votre séjour. Vous n’aurez pas à la valider, mais vous devrez la garder sur vous dans l’éventualité d’un contrôle. Vous n’aurez donc à acheter qu’un seul billet, celui qui vous permettra de rejoindre votre hôtel à votre arrivée, si celui-ci n’est pas accessible à pied depuis la gare. La plupart des automates du métro ou des arrêts d’autobus acceptent les cartes bancaires ; un billet « Grand Lausanne » coûte CHF 3.90.-

• Nous vous prions de noter que l’Unil obéit à une charte environnementale exigeante. Les transports individuels sont découragés ; il vous sera impossible de parquer votre voiture sur le campus.

3. Le bâtiment du Congrès

Notre Congrès se déroulera entièrement dans un petit bâtiment moderne appelé Synathlon. Si vous quittez l’arrêt Unil-Chamberonne par la sortie qui se trouve en tête du train, vous devrez marcher environ 600 m. en direction du sud-ouest. Des affichettes seront apposées pour vous guider ; vous croiserez aussi de nombreux étudiants qui pourront vous indiquer la direction en cas de doute.

Deux points importants :

• Vous pourrez aisément gagner le bord du lac Léman depuis le bâtiment du Congrès. Nous vous conseillons de prévoir un moment pour admirer la vue sur le Chablais savoyard. De nombreux étudiants vont se baigner dans le lac avant ou après leurs examens ; si vous apportez maillot et serviette, vous pourrez vous joindre à eux à la pause de midi ou en fin de journée.

• Il est tout à fait possible de regagner le centre de Lausanne à pied en longeant le lac. En une petite heure, vous rejoindrez le quartier d’Ouchy, où se trouvent de nombreux bars et restaurants, ainsi que la station Ouchy-Olympique, terminus de la seconde ligne de métro de la ville.

4. Pauses, repas, soirée festive

Les pauses-café du matin et de l’après-midi sont incluses dans les frais d’inscription.

Une verrée de bienvenue sera offerte aux participants à la fin de la première journée.

Les repas de midi seront pris au restaurant de la Bibliothèque cantonale et universitaire, qui se trouve à quelques minutes du Synathlon. Ce restaurant propose une offre variée, notamment végétarienne ou végane. Le site d’inscription vous permettra de vous inscrire pour chacun des repas de midi que vous souhaitez prendre et qui vous sera facturé CHF 20.-

La soirée festive du mercredi 3 juillet aura lieu, dès 19h00, au Chalet suisse sur les hauteurs de Lausanne (Route du Signal 40). Nous nous y rendrons par autobus. Le repas sera typiquement helvétique, mais nous vérifierons au début de juin si une alternative sans viande ni lactose doit être prévue pour certains inscrits. Nous vous demandons pour ce repas une participation de CHF 50.- ; veuillez noter que le nombre de places est limité.

5. Quelques points pratiques

• La plupart des établissements acceptent les cartes bancaires, voire les paiements en euros (la monnaie vous sera sans doute rendue en francs ; les deux monnaies sont actuellement à parité). Veuillez noter que la vie est chère en Suisse ; vous serez peut-être surpris par le prix d’un café ou d’un repas.

• La plupart des appareils électriques européens ont des prises compatibles avec le réseau suisse. Mais certains ordinateurs, certains rasoirs, etc., exigent un adaptateur. La plupart des hôtels en prêtent volontiers, mais ils n’en ont pas toujours en nombre suffisant, si bien qu’il est conseillé d’emporter un adaptateur universel, si vous en possédez.

• Pour faire face à toute éventualité, nous vous recommandons d’emporter votre carte de santé internationale et surtout de noter dès à présent le numéro des urgences médicales : le 144 (équivalent du 15 français). Si vous devez contacter en urgence le service de police, il faut composer le 117 (équivalent du 17 français).

6. Contacts

• Pour toute question concernant la dimension scientifique de l’événement (programme, etc.), l’adresse reste celle que vous connaissez : cmlf2024@sciencesconf.org

• Pour toute question concernant l’inscription et votre hébergement, veuillez-vous adresser au bureau lausannois d’organisation des Congrès (M. Olivier Mouraux : mouraux@lausanne-tourisme.ch)

• Pour toute autre question, vous pouvez écrire aux organisateurs locaux : cmlf@unil.ch

À bientôt en Suisse !